職能部門
所辦公室
所辦公室負(fù)責(zé)全所各部門的綜合業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)制度建設(shè)、機(jī)要文書(shū)、業(yè)務(wù)宣傳、科普、輿情、外事管理、檔案等工作。
主要職責(zé)包括:
- 負(fù)責(zé)貫徹、督促和落實(shí)所長(zhǎng)辦公會(huì)議決議的工作,組織全所性重大活動(dòng);
- 協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)起草全所性的工作報(bào)告和相關(guān)規(guī)章制度等;
- 負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)信的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦等文書(shū)工作,所的各項(xiàng)印鑒、文件、介紹信及傳真機(jī)的保管、使用管理;
- 負(fù)責(zé)策劃、組織全所的業(yè)務(wù)宣傳、科普等工作;
- 負(fù)責(zé)輿情處理等工作;
- 負(fù)責(zé)全所外事工作的管理,組織所承辦的國(guó)際會(huì)議;
- 內(nèi)設(shè)綜合檔案室,負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理全所文書(shū)、科研、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、名人等檔案,負(fù)責(zé)各類檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;
- 負(fù)責(zé)受理來(lái)信來(lái)訪,會(huì)同有關(guān)部門共同處理突發(fā)事件;
- 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
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